background-image-white

Office Manager - Alkmaar

Hi, wij zijn Betty Blocks. Houd je van Big Hairy Audacious Goals? Dit is de onze: in 2023 kan iedereen een applicatie bouwen. Best een flink statement, toch? Hoe het gaat met het behalen van deze BHAG? Goed! Zo goed zelfs, dat we in 2018 met 360% zijn gegroeid en dit is pas het begin. Voor onze groeiambitie in de BeNeLux zoeken we daarom een Office Manager die ervoor zorgt dat alles in het werk gesteld wordt zodat wij onze doelen kunnen behalen. 

Wat ga je doen?
Jij bent, samen met jouw team, het eerste aanspreekpunt bij onze Front-Office. Je ontvangt onze gasten, neemt de telefoon aan en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt binnen het bedrijf. Tevens ben jij voor al onze medewerkers en huurders, het eerste aanspreekpunt als het gaat om alles rondom facilitair en office. Denk hierbij aan het plannen van buitenlandse reizen, zorgdragen voor de boodschappen, postafhandeling en diverse overige administratieve zaken.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

  • Ondersteuning van het management;
  • Begeleiding van het facilitaire team;
  • Taken automatiseren waar nodig. 


Wat vinden wij belangrijk?

  • Je zorgt ervoor dat wij ons afvragen: “hoe hebben wij zo lang kunnen functioneren zonder jou?!”
  • Je bent representatief en het gezicht van het bedrijf;
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende en faciliterende functie;
  • Je bent communicatief sterk en kan een boodschap perfect overbrengen;
  • Je spreekt voldoende Engels om in ieder geval een goede mop te kunnen vertellen; 
  • Je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en een proactieve houding;
  • Je bent het zonnetje in huis, de “go-to person” voor alle vragen,
    maar echt… alle vragen.  Daarom ben je idealiter 40u per week beschikbaar, 32u is bespreekbaar.


Waarom je hier wilt werken
Met de 25 vakantiedagen, splinternieuwe Macbook, in-house sportschool inclusief trainer, ontzettend tof pand en dito werkplekken zit het wel snor. Verder kennen we een organisatiecultuur zo plat als een pannenkoek, regelen wij elke dag een compleet verzorgde (gezonde) lunch en kan je elke vrijdag genieten van een legendarische borrel.

Office Manager - Alkmaar

Ben jij de juiste persoon voor de job?

Heb je andere vragen?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Perry Hofman op 06-25 77 83 75 of mail je vraag naar careers@bettyblocks.com